留學(xué)解析之檔案存放

　　今年9月入學(xué)的同學(xué)們已經(jīng)在著手畢業(yè)典禮、檔案留存、戶口遷移的事情，針對很多同學(xué)提到的出國留學(xué)后檔案存放的問題，我在這里為大家詳細(xì)地解答一下，希望對大家有所幫助。

　　一、我們先看下檔案以后有什么用?（在線咨詢）

　　1. 入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國企或考公務(wù)員

　　2. 技術(shù)類工作各級職稱評定

　　3. 部分城市落戶需要

　　4. 退休

　　人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前，留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員、計算工齡、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等，都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。

　　二、檔案放哪里合適?

　　1.學(xué)校

　　記住，不是所有的大學(xué)都有這項服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

　　優(yōu)點：學(xué)校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。

　　缺點：畢業(yè)生留學(xué)檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具，檔案留學(xué)期間不計算工齡，留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

　　2.戶籍所在地人才市場

　　這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點是手續(xù)非常簡便，免費。當(dāng)然也有缺點，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生)。

　　當(dāng)然啦，一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

　　3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案

　　留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

　　1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);

　　2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

　　3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)

　　優(yōu)點：留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)，如果同學(xué)們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費。

　　缺點：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。

　　三、在北京的同學(xué)或者想把檔案存到北京留學(xué)服務(wù)中心的具體辦法：

　　1) 登錄http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注冊并在線申請

　　2)提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時，不需要等待審核，去辦公地點(北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號 輝煌時代大廈6層)遞交如下材料：

　　1. 護(hù)照個人信息頁復(fù)印件一份;

　　2. 國外院校offer復(fù)印件一份;如果offer里沒有入學(xué)時間盒學(xué)位信息，需要提供補(bǔ)充材料;

　　3. 已經(jīng)出國留學(xué)的學(xué)生，提供offer復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

　　4. 前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁復(fù)印件一份;

　　5. 存檔人身份證復(fù)印件一份。

　　PS：1)需要申請存檔人員備齊上述材料去出國留學(xué)人員服務(wù)中心處辦理;2)如果有特殊情況，可委托其他人拿著材料代為辦理，且需要攜帶存檔人員簽名的委托書(下載地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm)原件和被委托人身份證件;

　　3)檔案保管費：無

　　審核上述材料無誤后，出國留學(xué)人員服務(wù)中心會開具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需帶著"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國留學(xué)人員服務(wù)中心。（在線咨詢）